集中力を高めて仕事に向き合う3ステップ 2/3

20140526“近”は集中するのに時間がかかるタイプの子供でした。

スロースターターというヤツです。

なので、今回話している「締め切り効果」とは

昔から馴染みは深い。

 

 

 

当時はそんな効果のことは知らずに

ギリギリでやっていただけですが、

それでも四の五の言わずに、集中して

臨戦態勢になれるのは実感していましたよ。

 

 

 

自己流で集中するためのルーティーンも

あるにはあったのですが、いかんせん

長過ぎるのと、途中に逃げ道が多すぎるのとで

ほとんど機能しませんでした。

 

 

 

それに比べて、締め切り効果は役に立ちました。

ただし欠点があります。

見切りを仕損なうとノルマが果たせません。

たまにしっぺ返しを喰らったりしていました。

 

 

 

そんな重宝した「締め切り効果」を

さらにシステマチックにしかも歯科向けにした

3ステップを話しています。

 

 

 

ステップ1では行動をタスクにして細分化しました。

今回はステップ2です。

 

 

 

ステップ2   締切日時を明確にしてアポを入れる。

 

 

今回も「受付回りの清掃・整理」をしたい場合を例にします。

 

 

「受付回りの清掃・整理」  締切5/31午後6時

行動目標:「どこに何があるかの記録簿を作成する」

タスク :5/13机の上

5/15引き出し①

5/17 カルテ棚

5/20引き出し②

5/22棚①

5/24陳列物+待合室側

5/27棚②

5/29その他

総計  :8タスク・4時間

 

 

タスクはできるだけ使用頻度の高い順に

ならべてください。

 

 

 

そして最終締め切り日を設定します。

ペース配分は医院の診療体制などにもよるので

2日おき程度から始めて調整して下さい。

 

 

 

これを未達成のものから1〜2個アポイントします。

さらにアポイント帳に書き込みます。

重要です。そこまでして下さい。

 

 

 

もう1度言います。

アポイント帳にアポイントして下さい。

患者が来院しにくい時間帯でOKです。

 

 

患者のアポが入ってしまうようなら

移動させますが、締切を考えて

患者に譲ってもらう必要があるかもしれません。

 

 

 

これはこれで良いトレーニングになります。

 

次回はステップ3をお伝えします。

 

 

 

 

さて、それでは恒例のシンキングタイムです。

 

締め切り効果を最大限活かすために

タスクをこなす時にも注意事項が1つあります。

とても簡単なことですが

それはどんなことでしょう?

 

 

 

せっかくここまで読んだあなたにはぜひとも、

いろいろと、考えてみてほしいなぁ・・・と思っています。

(ここは考える時間です)

 

それでは答えです。

 

 

 

 

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考えてみましたか?

 

本日はこれにて終了です。

 

でもお別れの前に・・・

 

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おなじ歯科医師同士、苦労が他人事と思えない分だけ、

報われる日が1日でも早く訪れてほしいと

心から思うわけです。

 

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以上、参考になったでしょうか。

 

これまでにも、日常の中から歯科医院経営のヒントを掘り出しています。

「気付き」にまとめておりますので、読み流すと楽しいかもしれません。

 

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ありがとうございました。

 

 

近  義武

 


 

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