忙しい院長が時間を捻出する方法

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makes time

こんにちは、歯科医院経営戦略の軍師、

株式会社120パーセント代表、

イケてる歯科医師の 近  義武 です。

 

 

元々、歯科医院の院長は忙しいのが相場です。

診療も経営も一手に引き受けているパターンが

ほとんどだからです。

 

 

自分の仕事をうまく人に任せられるようになると

その忙しさも少しは緩和するのですが

「わかっていても自分でやりたくなってしまう」

というのが実情でしょう。

 

 

『やるべきことや、やりたいことはたくさんあるのに

 そのための時間がない!』

 

 

こういう院長の愚痴めいたものはよく聞かされます(笑)

ただの愚痴ならこちらも笑っていなせば済むのですが、

時々「忙しい」ということで真剣に相談に来られる方がおいでです。

そういう方にはこちらも真剣にお答えします。

 

 

実際、様々な「時間術」と呼ばれるものが世間にはありますが

基本的にはサラリーパーソン用です。

それなら書店に行けば色々なタイプのものを手にいれられます。

 

 

もちろん役に立つものもあるとは思います。

しかし、スケジューリングの話だったり、

モバイルギアの使い方だったりでは

歯科医院の院長であるあなたにとっては

ほぼ無用のノウハウです。

 

 

あなたに必要なのは

 

1、時間の作り方

2、タスクの優先順位のつけ方

3、効率的・能率的なタスク処理の方法

 

これだけです。

 

 

 時間の作り方

 

最も大きく時間が作れるのはやはり

仕事を人に任せることになります。

 

 

先ほど話した様に

「わかっていてもできない」ことでもあります。

 

 

そこをなんとかするためには、

まずはあなたの仕事の中の

 

「歯科医師にしかできない仕事」

「経営者にしかできない仕事」

 

を全て書き出してみましょう。

 

 

「診療」の様に大きな区分ではなく

「根管拡大」「形成」「印象」レベルで

書き出すことがポイントです。

 

 

資格的に歯科医師にしかできない仕事は仕方ありませんが

技術的に難しいだけなら訓練すれば任せることができます。

 

 

そして、あなたが仕事を譲り渡すのは

診療系スタッフのトップと事務系スタッフのトップに、です。

 

 

それぞれのトップが抱えきれなくなった仕事のうち

トップでなくてもできる仕事を

2番手のスタッフに移譲させます。

 

 

こうして仕事を順送りにしてあなたの時間を作ります。

 

 

 タスクの優先順位のつけ方

 

せっかく苦労して作った時間を

無駄にしてはもったいないことになります。

どうすれば有効に使うことができるでしょう…

 

(続く…)

 

…………………………………………………………………………

 

考えてみましょう

さて、それでは恒例のシンキングタイムです。

 

 

時間を作る方法としては上記の方法の他に

『無駄に費やしている時間をなくす』

というのも有効になります。

 

 

例えば、アポイントがドタキャンされて

急に時間ができた時に

「さて何をしようか…」と考えたり

準備をしている時間が無駄です。

 

 

他にもPCに向かっている際に

その時にしている仕事を中断して

メールやSNSのメッセージに即答するのは

自ら集中力を途切れさせている様なものです。

 

 

しかし、これら以外に

もっと無駄に時間を費やしていることがあります。

 

 

意識していないと気づきにくいかもしれませんが

積もり積もってかなり大きい

無駄な時間になっています。

 

 

どんなことでしょうか。

 

 

 

せっかくここまで読んだあなたなら

ぜひとも、考えてみてください!

     ↓

     ↓

     ↓

     ↓

     ↓

     ↓

(ここは考える時間です)

     ↓

     ↓

     ↓

     ↓

     ↓

     ↓

それでは答えです。

探し物をしている

 

 

本当に無駄な時間です。

これは「モノ」に限らず、情報だったり

書類だったり、あらゆることに及びます。

 

 

整理整頓とか、管理とか、見える化とか

工夫はいろいろあります。

 

 

あなたに合った方法で欲しいモノや情報に

素早くアプローチできる様にするだけで

タスク処理の効率も上がるというものです。

 

 

 

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