忙しい歯科医院の院長が『時間』を捻出する作法 ②

余裕

こんにちは、幸せドクターのサポーター、

歯科医師×クリニック経営アドバイザーの 近  義武 です。

 

 

歯科医院の院長が忙しいのは当然といえば当然です。

しかし、各方面に支障が出るようなら

「忙しい」に対して対策をします。

 

 

ただし、「売上を上げよう」とするのは」間違いです。

次のステップを踏んでください。

 

 

時間を捻出するステップ1 分類する

時間を捻出するステップ2 すぐやること

 

 

 時間を捻出するステップ3 委譲する

 

 

ステップ2の仕事の委譲は

あなたの心の抵抗がほとんどないはずです。

ただし、これは単なるウォーミングアップです。

その次に行うことが本丸です。

 

 

「あなた以外にもできる診療の仕事」

「あなたにしかできない診療以外の仕事」

「あなたにしかできない診療の仕事」

 

 

これらの中の委譲できる仕事を探し出します。

その際に『委譲可能な条件』を書き添えます。

 

 

実行してみるとわかりますが

条件さえ整えばほとんどの仕事が

委譲できるのです。

 

 

「診療」においてはあなた独自の

資格やスキルが不可欠な仕事。

 

「診療以外」についてはあなたの理想を

現実化するために必要な

マーケティングとマネジメントの仕事。

 

これ以外は全部委譲できます。

 

 

「資格」は国家資格や認定資格、

「スキル」は単純に腕前です。

 

 

「マーケティング」は患者を集めること、

「マネジメント」はスタッフや患者の管理です。

『あなたの理想を現実化』するための

方向性やゴール設定はあなたにしかできません。

 

 

 時間を捻出するステップ4 さらに委譲する

 

ここまで実行すると、あなたの目の前には

『あなたの忙しさを解消する条件』が

たくさん並んでいる状況になります。

 

 

既にその条件が満たされているものは

すぐに委譲してしまいましょう。

 

 

次に条件の中で

『外注できる』ものはないでしょうか。

最近ではありとあらゆるものが

アウトソーシングできるようになりつつあります。

 

 

価格競争も進行中ですから

思いのほか費用が少ないことがよくあります。

 

 

従業員を増やさなくてはならない条件は

最後に検討します。

歯科医院経営では人件費率が高くなりやすいので

むやみに増員することはお勧めしません。

 

 

ここでも外注ができないか検討してみてください。

従業員の仕事を外注化して、生まれた時間に

あなたの委譲した仕事をさせるのです。

 

 

 時間を捻出するステップ5 

 

「すぐに委譲可能な仕事」

「外注してしまう仕事」

これらをあなたの手元から手放しました。

 

 

『本当にあなたにしかできない仕事』

以外で残っているのは…

 

(続く…)

 

…………………………………………………………………………

 

考えてみましょう

さて、それでは恒例のシンキングタイムです。

 

 

今回紹介したステップを実際に行ってみると

余剰の時間が生み出されるのは当然ですが

その他にも大きなメリットがあります。

 

 

今後の歯科医院経営の根本にも影響する

そのメリットとはどんなことでしょうか。

 

 

せっかくここまで読んだあなたなら

ぜひとも、考えてみてください!

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     ↓

     ↓

(ここは考える時間です)

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     ↓

     ↓

     ↓

それでは答えです。

 

 

 

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